Version actuelle datée du 5 novembre 2024 à 13:19

 

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Texte de référence (original utilisé comme référence) :
Notes :

Présentation

L'Assemblée des Lacs est un lieu d'expression ouvert et animé par quelques Trykers pour tous les Trykers.

Le peuple Tryker est caractérisé, nous devons bien le reconnaître, par une tendance naturelle à la désorganisation, et connait des dissensions suite à des croyances à des factions opposées telles que la Karavan et les Kamis.

Ce sont deux problèmes qui, il n'y a pas si longtemps, ont causé des difficultés aux Trykers à s'organiser et faire valoir une image de peuple uni face aux récents troubles et invasions. Ce fut une période de doutes plutôt qu'une période d'unité.

Il est temps que les Trykers soient unis et organisés. En effet, la tension monte progressivement sur Atys et cette nécessité devient impérieuse.

Il y a quelques cycles, le Congrès de Crystabell a rassemblé des homins venant des quatre coins d'Aeden Aqueous. Ils ont fait le point sur ces problèmes et ont manifesté un désir d'unicité parmi les Tryker.

C'est ainsi qu'a démarré le projet qui est aujourd'hui devenu l'Assemblée des Lacs. Après plusieurs cycles de réflexion et de collaboration de plusieurs d'entre nous, Trykers, le projet a enfin abouti. Grâce à l'Assemblée, nous espérons que les habitants des Lacs pourront enfin vivre pleinement en tant que Tryker, membre d'une civilisation unie et solidaire.

Qu'est-ce que l'Assemblée des Lacs ?

L'Assemblée des Lacs est un lieu communautaire détaché de toutes influences politiques ou religieuses, dans lequel tous les Trykers peuvent s'exprimer librement, en leur nom propre, dans le respect des vertus de notre peuple. Elle a pour but de partager avec tous les Trykers nos valeurs de liberté, de fraternité et de partage, ainsi que notre histoire commune, afin de rebâtir ensemble sur ces terres nouvelles.

L'Assemblée se réunit de manière régulière afin de permettre aux Trykers de s'exprimer, sur tout sujet qu'ils souhaiteraient voir mis à l'ordre du jour.

A titre indicatif, on y parlera de sujets tels que : - Les événements récents survenus dans les Lacs. - L'histoire et la reconstruction de la civilisation Tryker. - L'organisation d'activités dans les Lacs : veillées, fêtes, événements culturels, ... - L'impact des édits des gouverneurs. - Les relations des Trykers avec des groupes ou civilisations. - L'aide aux personnes dans le besoin. - L'organisation d'une défense des Lacs.

L'Assemblée permet aux Trykers de s'exprimer avec une voix unique, malgré des désaccords possibles entre des groupes internes aux Lacs. Elle pourra jouer un rôle de médiation en cas de conflit entre Trykers, entre guildes ou avec d'autres peuples.

Qui participe à l'Assemblée des Lacs ?

Tout Tryker est membre de l'Assemblée, pour autant qu'il se présente à une session de l'Assemblée et respecte le code de conduite. Il n'est pas nécessaire de s'inscrire. En assistant à une session, un Tryker obtient automatiquement le droit de voter des décisions qui seraient prises durant la séance.

En séance, les Trykers peuvent s'exprimer en leur nom ou, s'ils le précisent explicitement, au nom d'un groupe ou d'une guilde. Toutefois, au moment de faire valoir l'opinion de l'Assemblée, un homin ne votera qu'en son propre nom.

Où et quand ont lieu les séances de l'Assemblée ?

L'Assemblée tiendra ses séances sur l'île de Crystabell, à raison d'une séance par cycle annuel atysien. Des séances extraordinaires pourront se tenir selon l'actualité de l'Ecorce et sur demande.

Organisation de l'Assemblée

L'Assemblée étant le rassemblement de -potentiellement- tous les Trykers, elle n'a pas de structure propre, ni de hiérarchie. Par contre, afin d'organiser les séances et veiller à la mise en œuvre des décisions prises par l'Assemblée, il existe une structure appelée "Secrétariat Permanent de l'Assemblée des Lacs" (voir ci-dessous).

Par ailleurs, des observateurs extérieurs, non-Trykers (ou des Trykers qui en font le choix) peuvent assister aux séances de l'Assemblée, mais n'ont pas le droit de vote sur les décisions. Ils ont droit de parole, mais uniquement sur approbation préalable de l'Assemblée, par un vote rapide.

Le Secrétariat

Le secrétariat est une structure logistique qui permet d'encadrer l'Assemblée et qui représente un point de contact pour la population. Vous pouvez à tout moment contacter les membres du secrétariat pour tout type de question. Les permanents mettront un point d'honneur à répondre au mieux à vos interrogations et à vos problèmes.

Ce que le secrétariat n'est pas :

- Ce n'est pas un gouvernement Tryker. L'Assemblée et donc son secrétariat sont apolitiques. Il peut, si l'Assemblée le juge nécessaire, communiquer l'avis du peuple au gouverneur.

- Ce n'est pas une présidence de l'Assemblée. Le secrétariat n'a pas de pouvoir décisionnel propre. Il ne fait que modérer les séances et, en dehors des séances, superviser la mise en œuvre des décisions prises par le peuple Tryker par le biais de l'Assemblée. Tout au plus, le secrétariat pourra agir dans l'urgence, mais ses actions devront être validées ensuite par l'Assemblée. Les membres du secrétariat sont révocables par l'Assemblée.

- Ce n'est pas une guilde. Le secrétariat ne prend pas position à la façon d'une guilde, mais suit l'Assemblée dans ses choix. Les membres permanents du secrétariat ont utilisé le mécanisme des guildes offert en jeu afin de communiquer facilement entre eux (canal de "guilde") ainsi qu'être facilement visibles par tous (titre de "guilde" : Secretariat Assemblee des Lacs). Leur icône blanche et ronde les rend plus facilement repérables. Mais sur le fond, le secrétariat ne se considère pas comme une guilde. Toujours dans un souci de visibilité, lors des événements importants de l'Assemblée, ils portent une tenue Lor-Tissan typique des Trykers et aux couleurs bien précises.

Les membres du secrétariat sont des Trykers qui ont fait vœu de neutralité. Dans leur travail au sein du secrétariat, ils doivent mettre de côté leurs convictions quelles qu'elles soient. Il leur est demandé de quitter leur éventuelle guilde pour pouvoir s'inscrire au secrétariat permanent. L'Assemblée peut toujours révoquer des membres du secrétariat et en nommer d'autres sur proposition.

Vous pouvez prendre connaissance de la liste des membres actuels du secrétariat.

Fonctionnement de l'Assemblée

Comment se déroulent les séances de l'Assemblée ?

1 - A tout moment, en tant que Tryker, vous pouvez demander qu'un sujet soit débattu lors de la prochaine séance. Pour cela, soit vous prenez contact directement avec un secrétaire de l'Assemblée, soit vous postez un message dans le forum de discussion prévu pour les questions et débats de l'Assemblée.

2 - En séance, la salle accueille l'Assemblée. Une place bien distincte, sur le côté, est réservée aux observateurs. Un ou plusieurs modérateurs, membres du secrétariat, veillent au bon déroulement de la séance.

3 - Le cas échéant, les organisateurs de la séance exposent à l'Assemblée les dernières nouvelles, un bref compte-rendu de la séance précédente et les résultats de l'application de décisions antérieures. Ils annoncent l'ordre du jour à l'Assemblée et demandent s'il convient d'y ajouter un point.

4 - Pour une question donnée de l'ordre du jour, un orateur expose la situation et la question, ou, pour les cas épineux, plusieurs orateurs fixés au préalable (de manière à avoir un éventail des principales opinions) prennent la parole à tour de rôle. Un temps de débat public est prévu après chaque orateur. Pendant le discours d'un orateur, le silence est requis. Pendant les débats, vous pouvez vous parler plus librement sur le canal alentours (mais pas crier, pas de majuscules, /shout ou autres astuces pour attirer l'attention), jusqu'à ce que le modérateur réclame à nouveau le silence.

5 - Si vous souhaitez vous exprimer publiquement, ne prenez pas la parole directement. Passez un petit mot (tell) au modérateur qui vous donnera la parole après les orateurs prévus, ou ajoutera un point à l'ordre du jour.

6 - Si une décision doit être prise par l'Assemblée, on procède à un vote (voir ci-dessous).

7 - On procède ainsi pour chaque question à traiter (retour au point 4).

8 - Fin de la séance avec le résumé des décisions ou prises de position effectuées par l'Assemblée.

Quel est le code de conduite à respecter lors des séances ?

Les modérateurs et orateurs, lorsqu'ils s'expriment devant l'Assemblée, utilisent le canal Alentour. Il est donc impératif que vous laissiez ce canal entièrement libre, sauf si vous êtes convié à parler.

Si vous désirez vous exprimer en tant qu'orateur supplémentaire, passez préalablement un petit mot (tell) au modérateur qui vous donnera la parole au moment adéquat. Si vous le souhaitez, vous pouvez lui préciser (par tell) très brièvement le contenu de ce que vous voulez dire afin qu'il gère au mieux les temps de parole. Il est également permis d'émettre un avis sans s'exprimer en public. Pour cela, contactez également le modérateur de la même façon.

Le non-respect de la parole des autres, ce qui inclut toute interruption d'un orateur, bavardage intempestif ou hors sujet sur le canal alentour, les emotes, les mots tout en majuscules, les cris (/shout) et autres astuces pour attirer l'attention, la liste n'étant pas exhaustive, pourra sur décision des modérateurs valoir sanction :

• perte de son tour de parole
• perte du droit de vote sur le sujet donné
• exclusion temporaire de l'Assemblée

Comment sont prises les décisions ?

Plusieurs méthodes de votes ont été définies et sont détaillées ici. Le choix de la méthode à utiliser pour une certaine décision est expliqué ci-dessous.

La règle de base est qu'un Tryker = une voix. Avant tout vote, la question est clairement et distinctement posée devant l'Assemblée.

1. Vote rapide

1a. Si l'Assemblée comporte au maximum 15 votants, secrétariat inclus, on applique la procédure simplifiée :

Chacun dit son vote : "Je vote oui", "Je vote non" ou "Je vote blanc", et les modérateurs notent et comptabilisent. Ils vérifient le nombre de votes par rapport au nombre de votants.

Si un votant ne dit rien au bout de trois minutes après l'avoir interrogé personnellement, il y a présomption de lag ou afk. Le vote peut alors être clôturé sans sa voix.

1b. Si l'Assemblée comporte 16 votants ou davantage, secrétariat inclus, on applique la procédure suivante :

Principe : Les personnes présentes dans l'Assemblée, en position assise pendant les discussions, se déplacent et s'asseoient à un endroit différent qui indique leur choix de vote.

Deux modérateurs sont requis pour l'opération. Avant de commencer, chacun des deux modérateurs indique son vote personnel, qui sera additionné ensuite au résultat. Les deux modérateurs se placent à des endroits opposés, clairement distinguables, où doivent venir les partisants du "oui" et du "non" respectivement. Chacun des deux modérateurs répètent à voix forte le vote qui correspond à leur position. Les personnes ayant voté s'asseoient autour du modérateur correspondant à leur choix qui, lui, reste debout. Les personnes désirant voter blanc restent à leur place normale, éloignée des deux modérateurs. (Ainsi, en cas de problème de lag ou d'afk, le vote est blanc.) Après minimum 3 minutes depuis le début des déplacements, les modérateurs procèdent au compte des personnes et y ajoutent les votes des deux modérateurs, pour obtenir le résultat final.

2. Vote anonyme

- Un membre du secrétariat fait office de recenseur des votes, en toute neutralité. Il quitte son éventuel rôle de modérateur de séance pour la durée du vote. Il sera tenu de respecter l'anonymat des votes. - Un (autre) modérateur annonce clairement que le vote doit être envoyé par "tell" à (suivi du nom du recenseur des votes). - Chaque votant envoie par tell au recenseur l'une des trois phrases : "Je vote oui", "je vote non" ou "je vote blanc". - Le recenseur vérifie que chaque voix reçue correspond bien à un Tryker de l'Assemblée (secrétariat inclus). - Le vote dure environ 5 minutes. - Après ce délai on ne telle plus le recenseur qui prend note des voix. Il doit prendre un screenshot des tells de façon à servir de preuve en cas de contestation. - Le recenseur totalise les voix et annonce les résultats. - Note : Le recenseur organise les fenêtres de tell pour qu'elles soient toutes visibles sur son écran. S'il y a trop de votants, on peut organiser le vote en plusieurs groupes d'une taille correspondant au souhait du recenseur (15 minimum). Par exemple, d'abord les homines, puis les homins. Par ailleurs, le recenseur vote lui-même en affichant son vote sur l'écran par une phrase similaire à "Le recenseur vote oui" à un endroit quelconque de son écran au moment du screenshot.

3. Vote différé

- Un membre du secrétariat fait office de recenseur des votes, en toute neutralité. Il sera tenu de respecter l'anonymat des votes. - Un modérateur annonce clairement que le vote devra être envoyé par le système de messagerie/courrier intégré au jeu au recenseur des votes. Les voix doivent être données dans le titre/sujet du courrier pour constituer un vote valide. - La date limite d'envoi des votes est la veille de la prochaine séance de l'Assemblée au soir, à minuit (temps IRL heure de Paris). - Le recenseur vérifie que chaque voix reçue correspond bien à un Tryker à l'aide des informations à la disposition du secrétariat de l'Assemblée et, au besoin, en le rencontrant en personne. S'il est dans l'impossibilité de le rencontrer dans les délais, le vote de cette personne est annulé. Toutefois, le secrétariat s'engage à maintenir une liste la plus large possible des Trykers connus à l'Assemblée. - Peu avant la séance de l'Assemblée, le recenseur prend note des voix. Il doit prendre des screenshots de sa boîte de réception, qui permettent d'en voir tout le contenu, de façon à servir de preuve en cas de contestation. - Le recenseur totalise les voix et annonce les résultats lors de la séance ou, s'il ne peut y assister, la communique au modérateur de cette séance.

Choix de la méthode de vote

- La méthode de vote par défaut est le vote rapide (méthode 1). - Si une seule personne de l'Assemblée ou du secrétariat réclame ou suggère l'anonymat de vote, celui-ci est alors d'application automatiquement (méthode 2). Cela arrivera typiquement pour des décisions mettant en cause des personnes ou dont la publicité des voix pourrait nuire au votant. - Le vote différé (méthode 3) est réservé aux questions pour lesquelles on veut en référer au plus large panel possible de la population Tryker. Cette méthode de vote est sélectionnée après approbation de l'Assemblée. Cette approbation, le cas échéant, pourrait nécessiter un vote (méthode 1 ou 2).

Comment sont appliquées les décisions de l'Assemblée ?

Lorsque l'Assemblée décide d'entreprendre une action ou un projet, elle peut, selon les circonstances, nommer (par vote) un ou plusieurs responsables de projet, ou remettre au secrétariat la responsabilité d'organiser le projet. Elle pourra créer à cet effet, si le projet est suffisamment conséquent, un organe qui se placera en contact avec le secrétariat.

Le secrétariat, le(s) responsable(s) nommé(s) et/ou l'organe créé doivent répondre de leurs actions devant l'Assemblée.